2013年4月10日下午，教务处在南校区办公楼602会议室启动基于学分制的教务管理信息系统系列研讨会，教务处主管领导及管理人员、信息化建设处相关人员及各学院教务管理人员等近30人参加了会议，会议邀请了相关软件公司参与并进行需求案例分析。
      本次会议主要围绕我校基于学分制的教务管理信息系统的建设展开分析和研讨，会议由教务处副处长辛红主持。

       会议首先由教务处副处长辛红介绍我校教务信息系统建设的基本情况，分析目前教务信息系统面临的主要问题，已完成的功能改进，后续建设的基本思路和举措等。提出必须重视需求分析阶段的深入开展，要求教务处与信息化建设处、学院相关教务管理人员做好沟通和分析，为后续的系统开发和使用奠定基础。在分析需求的基础上，重点关注系统功能的适用性、操作的简易性和系统的生命力等指标。
       会议还邀请相关软件公司对主流的基于学分制的教务管理信息系统的功能模块、管理流程、硬件配置、开发周期等做了详尽的说明，主要涉及教学计划管理、教学运行管理、排课管理、选修课程管理、学籍管理、毕业及授位管理、考务管理、成绩管理、网上评教管理、教师档案管理等模块。
       最后，与会人员针对各自关注的问题展开了讨论，提出各类统计模块需要加强；排课过程中优先级及参数设置问题；后期维护及开发周期问题；数据安全性及数据备份问题；选课时如何解决高并发及拥堵；跨学院、跨年级选修问题；国际交流生的学籍管理问题；完备的报表生成功能等。
       本次研讨进一步推动了基于学分制的教务管理信息系统的建设工作，后续将针对提出的问题展开系列研讨会议，同时将邀请学生代表、教师代表参与讨论。